개인정보처리방침
㈜스마트엠링크는 고객의 개인정보보호를 소중하게 생각하고, 고객의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.
㈜스마트엠링크는 개인정보보호 관련 주요 법률인 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률을 준수하고 있습니다.
또한, ㈜스마트엠링크는 「개인정보처리방침」을 제정하여 이를 준수하고 있습니다.
㈜스마트엠링크의 「개인정보처리방침」은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부 운영 방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다.
㈜스마트엠링크의 「개인정보처리방침」이 변경될 경우 변경된 사항을 홈페이지(www.smartmlink.com)를 통하여 공지합니다.
(주)스마트엠링크 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
개인정보의 수집 및 이용목적
㈜스마트엠링크는 수집된 개인정보를 ㈜스마트엠링크 또는 제3자에게 제공하여 아래의 목적으로 사용합니다. 수집된 모든 정보는 아래 사용목적 이외에는 사용되지 않으며 사용목적 변경 시 반드시 사전동의를 구합니다.
- 제휴 문의 및 상품 문의 대응 해피콜 진행 확인
- 상품 구매 의사 확인
- 신규 상품 등 최신 정보 안내 제공을 위한 자료
- 부정 이용 방지 및 비인가 사용 방지
개인정보의 수집 항목 및 방법
㈜스마트엠링크는 개인정보 수집항목은 아래와 같습니다. 필수항목과 선택항목이 있는데 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스이용에는 제한이 없습니다.
- 상품,서비스 구매 신청
- 필수항목 : 이름, (휴대)전화번호, 이메일, 주소
- 제휴문의
- 필수항목 : 이름, (휴대)전화번호, 이메일
- 전화상담
- 필수항목 : 이름, 휴대폰번호
개인정보의 수집방법
- ㈜스마트엠링크는 고객이 상품,서비스 구매 신청 등 홈페이지 신청, 전화, 문의(상담)게시판, 상담신청, 이벤트 응모를 통해 개인정보를 수집합니다.
- ㈜스마트엠링크는 제휴 하고자 하는 파트너들의 홈페이지 제휴 신청, 전화, 문의(상담)게시판, 상담신청, 이벤트 응모를 통해 개인정보를 수집합니다.
수집된 개인정보의 이용 및 제3자 제공
㈜스마트엠링크는 고객의 개인정보를 개인정보처리방침의 개인정보의 수집목적 및 이용목적에서 고지한 범위내에서 사용하며 동범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- ㈜스마트엠링크를 지원을 받아 서비스의 제공에 관한 계약을 한 경우 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
개인정보처리방침 업무의 위탁
상품, 서비스의 제공에 관한 계약을 하기 위해 개인정보 처리업무를 ㈜메디뷰티네트웍스, ㈜비에스온 그리고 ㈜메디뷰티네트웍스, ㈜비에스온 들이 지정한 외부전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간
- 홈페이지 [19세이상 회원가입]의 경우 : 회원탈퇴시까지
- 상품, 서비스 신청 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록으로 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 입점/제휴문의 : 작성자의 정보삭제 요청시까지
- 1대1문의 : 작성자의 정보삭제 요청시까지
- 전화상담 : 상품, 서비스 신청 후 계약 시 제공한 정보 등에 관한 기록으로 5년, 미 계약건의 경우 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록으로 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 홈쇼핑 상담신청 : 최초 상담신청일로부터 3개월까지
- 홈페이지내 상품, 서비스 상담신청 : 최초 상담신청일로부터 5년까지
다만, 수집 목적 또는 제공받는 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에는 개인정보를 보유할 수 있습니다.
개인정보의 파기절차 및 방법
㈜스마트엠링크는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 고객이 상품, 서비스 구매 신청, 구매계약 등을 위해 기재한 개인정보는 상품, 서비스 해지등 이용목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 삭제되거나 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
㈜스마트엠링크는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 ㈜스마트엠링크에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 ㈜스마트엠링크에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ㈜스마트엠링크는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ㈜스마트엠링크는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ㈜스마트엠링크는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정∙삭제 또는 처리정지를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- 정보주체는 다음과 같이 개인정보 수집/이용 또는 제공에 대한 동의철회(가입/해지)를 요구할 수 있고 ㈜스마트엠링크는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
- 정보주체는 개인정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
- ㈜스마트엠링크는 정보주체가 방문하여 개인정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회하는 경우에는 본인 여부를 확인하고 법령에 다르게 규정하고 있는 경우를 제외하고는 당해 개인정보를 파기하는 등 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 창구로 고객센터를 운영하고 있습니다.
- 부서명 : 고객센터
- 담당자 : 신동경
- 연락처 : 1566-6379 , info@smartmlink.com , Fax) 02-6918-4723
개인정보처리방침의 고지 또는 통지방법
- ㈜스마트엠링크가 개인정보 수집 시 고지한 범위 또는 본 개인정보처리방침에 명시한 범위를 넘어 고객의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하기 위해 고객의 동의를 얻고자 하는 때에는 미리 고객에게 개별적으로 서면, 전자우편, 전화 등으로 해당사항을 고지합니다.
- 타인에게 고객의 개인정보의 수집ㆍ처리ㆍ관리 등을 위탁하는 경우에는 이용약관, 홈페이지의 개인정보처리방침 등을 통하여 그 사실을 고객에게 고지합니다.
- ㈜스마트엠링크가 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나 합병ㆍ상속 등으로 그 권리,의무를 이전하는 경우 서면ㆍ전자우편 등을 통하여 고객에게 개별적으로 통지함과 동시에 홈페이지(www.smartmlink.com) 첫 화면에서 식별할 수 있도록 표기하여 30일 이상 그 사실을 공지합니다.
개인정보보호를 위한 기술적,관리적 대책
[기술적 대책]
㈜스마트엠링크는 고객의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 회원의 개인정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
- 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- ‘www.smartmlink.com 홈페이지’ 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
[관리적 대책]
㈜스마트엠링크는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 회원을 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
- 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다. 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. 회사는 이용자 개인의 실수나 회사의 귀책사유 없이 발생하는 개인정보관련 문제에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 회원께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.
개인정보보호 책임자 및 담당자
고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 ㈜스마트엠링크는 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호 책임자에게 연락 주시기 바랍니다. 귀하의 문의 사항에 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.
- 개인정보보호 책임자 : 신동경
- 담당부서 : 고객센터
- 전화번호 : 070-7008-7733
- 이메일 : info@smartmlink.com
고객께서는 (주)스마트엠링크의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. ㈜스마트엠링크는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr/ 118)
- 대검찰청 사이버수사과(http://www.spo.go.kr/ 1301)
- 경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr/ 182)
- 개인정보 분쟁조정위원회(http://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499)
고지의 의무
현 개인정보처리방침은 2022년 01월 23일에 제정되었습니다. 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
- 개인정보처리방침 버전번호 : v 1.0
- 최초 개인정보처리방침 공고일자 : 2022년 02월 3일
대표이사 : 신동경
통신판매업:제2017-서울강남-03936호
[본사] 서울특별시 강남구 봉은사로 129(논현동, 거평타운) 1604호
[Head office] 1604, 129 Bongeunsa-ro, Gangnam-gu, Seoul, Korea
Tel: 1566-6379, +8270-7008-7733
Fax: 02-6918-4723
Email: info@smartmlink.com